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通知公告
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关于通过OA系统进入档案系统进行档案借阅的通知

来源: 日期: 2018-09-29 12:03:55

集团公司各部门及各子公司:

  前一阶段,在科技公司的大力支持下,集团总经理(党委)办公室牵头对档案系统与OA系统进行了接口集成开发,目前已实现通过OA系统进行单点登录、组织机构用户同步、数据归档(暂时只开发了集团公司收发文)及代办提醒功能。档案利用人员可通过OA进入档案系统进行目录和全文检索选取具体档案文件进行查借阅,现将利用有关事宜通知如下:

  一、档案管理系统登录事宜

  登录【OA系统】——进入【个人空间】——在右上方菜单中选取【档案管理系统】,如个人空间中没有档案管理系统,请点击OA右上角【设置】,在【菜单设置】中添加【档案管理系统】(档案管理系统中档案查借阅操作具体方法详见附件1)。

  二、档案查借阅事宜

  1.档案查借阅范围。档案管理系统涵盖集团公司及各子公司自成立以来形成的且移交到档案室保管的各门类档案条目信息,其中,文书档案、拆迁档案、实物档案、租赁业务档案、工程档案(前期手续文件、招标代理工作报告、工程项目相关合同、竣工图)、资质证照档案和照片档案,可查借阅电子原文。

  2.档案查借阅权限。原则上本部门员工查借阅本部门形成的档案,确因工作需要可查借阅与分管业务相关的档案。档案查借阅实行审批登记制度,借阅档案需经部门负责人、主管领导审批同意后,方可借阅。其中,借阅非本部门形成的会计档案、拆迁档案,还需经文件所属部门负责人及主管领导审批同意(集团公司及各子公司各门类档案利用权限及审批流程详见附件2),其他门类档案查借阅流程与现有审批流程一样。

  3.档案查借阅要求。自2018年9月25日(周二)起,档案查借阅工作全部在档案管理系统进行,原OA系统档案查借阅路径停用。档案查借阅申请以9月25日为节点,9月25日前发起的档案借阅申请按照原有查借阅流程进行,9月25日起查借阅档案需【登录档案管理系统】进行档案查借阅工作。

  4.档案查借阅问题反馈。在档案系统使用过程中如有任何问题可随时联系档案管理员许铭洋(8231)、李洁(8236)、金彤(8236)。

  特此通知。

  总经理(党委)办公室

  2018年9月21日

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